「助成金を申請しようとしたら、雇用保険の加入が要件と言われた」という事例は非常に多い。雇用系助成金の多くは雇用保険制度と密接に連動しており、雇用保険への適切な加入なしには申請すらできない。本記事では、助成金と雇用保険の関係を体系的に解説し、申請前に確認すべきポイントを整理する。
雇用保険とは何か:基本の整理
雇用保険は、労働者が失業した際の生活を守るための国の保険制度だ。事業主(使用者)と労働者の双方が保険料を負担し、労働者の失業給付・教育訓練給付などに充てられる。
雇用保険に加入する義務がある従業員の条件
- 1. 週所定労働時間が20時間以上であること
- 2. 31日以上の継続雇用が見込まれること
この2つの条件を両方満たすアルバイト・パートタイム・派遣社員も雇用保険の加入義務がある。
なぜ助成金申請に雇用保険加入が必要なのか
厚生労働省が所管する雇用系助成金(キャリアアップ助成金・人材開発支援助成金等)は、雇用保険の保険料を原資として積み立てられた「雇用安定事業・能力開発事業」の財源から支給される。
つまり、雇用保険に適切に加入して保険料を納付している事業者だけが、助成金を受給できる仕組みになっている。
雇用保険未加入が招くリスク
| リスク | 内容 |
|---|---|
| 助成金申請不可 | 雇用保険適用事業所でないと申請要件を満たせない |
| 労働基準法違反 | 本来加入すべき従業員を加入させていない場合 |
| 追加保険料の請求 | 遡及加入が認定された場合、過去2年分の保険料を一括請求 |
| 行政指導・罰則 | ハローワーク・労働基準監督署からの指導対象になる |
雇用保険加入の手続き方法
新規に雇用保険の適用事業所になる場合
- 1. 最寄りのハローワークに「雇用保険適用事業所設置届」を提出
- 2. 従業員の「雇用保険被保険者資格取得届」を提出(雇用した翌月10日まで)
必要書類
- 労働保険概算保険料申告書(保険関係成立届)
- 登記事項証明書(法人の場合)
- 賃金台帳・労働者名簿・タイムカード等
助成金申請前に必ずチェックすべき雇用保険の要件
1. 雇用保険適用事業所番号の確認
助成金の申請書には「雇用保険適用事業所番号(14桁)」の記載が必要。ハローワークから交付される「事業所番号通知書」や「事業所カード」で確認できる。
2. 被保険者の資格取得届の提出状況
対象となる従業員の雇用保険資格取得届が、雇用日から5日以内(原則)に提出されているか確認する。提出が遅れると遡及手続きが必要になり、一部の助成金申請に影響する。
3. 保険料の滞納がないこと
雇用保険料の滞納がある事業所は、一部の助成金申請が制限される場合がある。
雇用保険と助成金の種類別関係性
| 助成金の種類 | 雇用保険との関係 |
|---|---|
| キャリアアップ助成金 | 対象労働者が雇用保険被保険者であることが必須 |
| 人材開発支援助成金 | 訓練対象者が雇用保険被保険者であることが必須 |
| 特定求職者雇用開発助成金 | ハローワーク紹介(雇用保険求職登録)が条件 |
| 働き方改革推進支援助成金 | 雇用保険適用事業所であることが条件 |
| ものづくり補助金・IT導入補助金 | 雇用保険との直接の関係は薄い |
ものづくり補助金・IT導入補助金などの経済産業省系の補助金は、雇用保険との連動は少ない。しかし労働保険(雇用保険+労災保険)の適切な加入は、あらゆる助成金申請の前提条件として意識しておくことが重要だ。
助成金の申請書類に必要な雇用保険関連資料
| 必要書類 | 取得方法 |
|---|---|
| 事業所設置届(控え) | ハローワークで取得 |
| 労働保険料納付証明書 | 労働局または労働保険センターで取得 |
| 雇用保険被保険者資格取得確認通知書 | ハローワークで取得 |
| 労働保険概算・確定申告書(写し) | 事業所保管 |
これらは助成金申請の際に添付を求められることが多い。事前に整備・保管しておくことで、申請をスムーズに進められる。
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まとめ
雇用系助成金の受給には、雇用保険への適切な加入が絶対条件だ。雇用した日から5日以内の資格取得届提出・保険料の適切な納付・事業所番号の管理という基本を押さえてから、助成金申請の準備を進めよう。
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